Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница

Личные дела, невостребованные трудовые книжки судей, работников судов выделяются в отдельный подраздел сводной описи дел по личному составу и систематизируются по алфавиту фамилий.

282. При составлении описи нарядов (дел) соблюдаются следующие требования:

заголовки нарядов (дел) вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры нарядов (дел);

каждый наряд (дело) вносится под самостоятельным порядковым номером, а если наряд (дело) состоит из нескольких томов, то каждому тому присваивается самостоятельный порядковый номер;

порядок нумерации нарядов (дел) в описи – валовый за несколько лет; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку наряда (дела);

при внесении в опись подряд Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница несколько нарядов (дел) с однородными заголовками заголовок первого наряда (дела) указывается полностью, а все остальные заголовки наряда (дела) обозначаются словами «То же», при этом другие сведения о нарядах (делах) вносятся в опись полностью (на каждом новом листе описи заголовок воспроизводится полностью);

для нарядов (дел), содержащих документы за несколько лет, в конце описи каждого следующего года, за который имеются документы в данном наряде (деле), делаются ссылки на номера нарядов (дел), содержащих материалы за данный год (после интервала за последней описательной статьей каждого последующего года);

графа описи используется для отметок о приеме нарядов (дел), об особенностях их физического состояния, о наличии Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница копий и прочем.

В конце описи за последней описательной статьей составляется итоговая запись, в которой цифрами и прописью указывается общее количество нарядов (дел), первый и последний номера заголовков нарядов (дел), включенных в опись, отражаются особенности нумерации нарядов (дел) (литерные и пропущенные номера). Итоговая запись подписывается составителем и заведующим архивом, архивариусом (лицом, ответственным за архив) с указанием их должностей. Подписи датируются.

283.При первичном представлении описей на утверждение к ним прилагается историко-архивная справка к фонду, которая состоит из двух частей.

В первой части историко-архивной справки раскрывается история суда. В ней в хронологической последовательности указываются следующие сведения:

когда был Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница создан суд, его организационная структура, на какую территорию распространяется действие суда, его функции согласно Кодексу Республики Беларусь о судоустройстве и статусе судей;



изменения наименования, структуры суда с указанием соответствующих нормативных правовых актов;

система делопроизводства суда и ее изменения;

дата и причины ликвидации или реорганизации суда с указанием соответствующего нормативного правового акта, а также наименование суда, которому переданы его функции.

Во второй части историко-архивной справки раскрывается история документального фонда и дается характеристика его состояния. В ней указываются следующие сведения:

за какие годы в архиве суда хранятся документы;

сведения о передаче нарядов (дел) из других судов в случае реорганизации суда;

проводились ли Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница ранее научно-техническая обработка нарядов (дел) и экспертиза ценности документов;

передавались ли наряды (дела) в государственный архив и за какие годы.

Если в суде не сохранились все документы, подлежащие хранению, то указать, по какой причине, а также перечислить основные категории несохранившихся нарядов (дел).

Историко-архивная справка подписывается составителем с указанием его должности, расшифровки подписи и даты составления.

284.Отбор нарядов (дел), документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении к уничтожению нарядов (дел), не подлежащих хранению по форме согласно приложению 76 к настоящей Инструкции производятся после составления годовых разделов описей нарядов (дел) постоянного хранения и описей дел по Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница личному составу за этот же период. Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно.

Согласованные ЭК акты утверждаются председателем суда после утверждения ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областного исполнительного комитета) описей нарядов (дел) постоянного хранения и согласования описей дел по личному составу, актов о выделении к уничтожению документов с отметкой «ЭПК». Только после этого можно уничтожить наряды (дела), включенные в акты о выделении к уничтожению нарядов (дел).

285.Наряды (дела), предназначенные для уничтожения, после утверждения актов хранятся в специально отведенном для них месте. Перед сдачей документы должны быть упакованы. Сдача документов Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указывается вес бумаг. Дата сдачи документов, их вес и номер накладной указываются на акте, который подшивается в соответствующий наряд (дело) после внесения изменений в учетные документы.

286.Для хранения нарядов (дел), книг и журналов учета в суде должно быть достаточное количество сейфов. Хранение документов в шкафах допускается в исключительных случаях. При таком хранении должна обеспечиваться полная сохранность нарядов (дел), журналов и книг учета. Комнаты для хранения указанных документов должны быть оборудованы сигнализацией.

Учетно-статистические карточки помещаются в картотечные ящики, которые хранятся в сейфах или в шкафах.

Документы на электронных носителях хранятся на общих основаниях.

287.Оконченные производством Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница наряды (дела) по завершении года передаются в архив суда по графику, утвержденному председателем суда.

Результаты передачи оформляются описью. В описи указываются индексы нарядов (дел), журналов, книг учета по номенклатуре нарядов (дел), номера уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях, материалов и количество листов в них, дата передачи, фамилии передающего и принимающего лиц и их подписи.

Если по делу исполнение не окончено, оно в архив суда не сдается, а на учетно-статистической карточке делается отметка о том, у кого оно находится на исполнении. По окончании исполнения дело сдается в архив суда по отдельной описи.

288.Поступившие в архив суда уголовные Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница, гражданские дела и дела об административных правонарушениях, наряды (дела) хранятся по годам в порядке номеров.

289.Из архива суда уголовное, гражданское дело или дело об административном правонарушении может быть выдано или выслано в случае служебной необходимости для временного пользования. Разрешение на выдачу или высылку дела дает председатель суда или его заместитель. Отметка о выдаче дела производится в специальном журнале, где указываются номер дела, дата выдачи, кому выдано, с какой целью или основание высылки, роспись в получении дела или номер почтового отправления и дата возвращения дела.

Требование о высылке уголовного, гражданского дела или дела об административном правонарушении и копия сопроводительного письма Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница хранятся в контрольной папке до возвращения дела в суд.


290.Находящиеся в архиве суда наряды (дела), по которым истекли установленные перечнем Верховного Суда и перечнем типовых документов, сроки хранения, отбираются к уничтожению.

291. Работу по отбору нарядов (дел) к уничтожению в судах осуществляет ЭК.

292. Отбор нарядов (дел), документов с отметкой «ЭПК» к уничтожению оформляется актом, который согласовывается ЭК суда, ЭМК государственного архива (ЭПК структурного подразделения по архивам и делопроизводству областного исполнительного комитета), после чего утверждается председателем суда.

293.Отбор уголовных и гражданских дел к уничтожению первоначально производится по учетно-статистическим карточкам (в правом верхнем углу каждой карточки должен быть поставлен конечный год хранения Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница дела), а затем подбираются дела, по которым истек срок хранения.

294.Из отобранных к уничтожению уголовных и гражданских дел на постоянное хранение остаются подлинники приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов, из прекращенных дел – определения о прекращении дела. Кроме того, из гражданских дел о расторжении брака, отобранных к уничтожению, на постоянное хранение остаются соглашения о детях, соглашения о разделе имущества, свидетельства о заключении брака на территории иностранных государств, заключения экспертов и документы к ним.

На подлинниках приговоров, решений и последующих определений и постановлений вышестоящих судов проставляются регистрационные номера дел, из которых они изъяты. Приговоры и последующие определения Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница и постановления по уголовным делам хранятся отдельно от решений и последующих определений и постановлений по гражданским делам.

По истечении срока хранения последних дел, рассмотренных в определенном году, наличие подлинников приговоров и решений сверяется с учетно-статистическими карточками. Затем приговоры и решения подшиваются в порядке номеров дел, нумеруются, помещаются в твердую обложку.

В судах в каждый том наряда (дела) следует помещать документы, изъятые не более чем по 25 уголовным или 50 гражданским делам.

На обложке каждого тома пишется заголовок: «Подлинные приговоры (решения) по уголовным (гражданским) делам, рассмотренным в... году. Том №..., дела с №... по №...».


295.При составлении акта о выделении к уничтожению уголовных Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница, гражданских дел и дел об административных правонарушениях, не подлежащих хранению, должны соблюдаться следующие правила:

дела располагаются в акте по годам их рассмотрения и в порядке регистрационных номеров;

в графе «Заголовки дел» указываются номер дела, фамилия и инициалы осужденного, статья Уголовного кодекса Республики Беларусь; фамилия и инициалы истца и ответчика и существо спора; фамилия и инициалы лица, привлекаемого к административной ответственности;

в графе «Годы дел и документов» проставляется год рассмотрения дела;

в конце акта делается запись о том, что из дел изъяты подлинные приговоры и решения с последующими определениями и постановлениями вышестоящих судов, соглашения о детях, соглашения о разделе имущества Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница, свидетельства о заключении брака на территории иностранных государств, заключения экспертов и документы к ним.

296.В учетно-статистических карточках делается отметка об уничтожении дела с указанием даты составления акта.

297.Одновременно с уголовными, гражданскими делами и делами об административных правонарушениях, рассмотренными в определенном году, к уничтожению отбираются наряды (дела) с управленческой документацией, а также наряды (дела), связанные с исполнением приговора, о снятии судимости, о направлении лиц на принудительное амбулаторное наблюдение и лечение, производства по делам, рассмотренным кассационной и надзорной инстанциями судов, регистрационные книги и журналы, картотеки, по которым истекли сроки хранения, установленные перечнем Верховного Суда, с указанием сроков хранения.

Отбор Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница к уничтожению вышеуказанных нарядов (дел) оформляется отдельным актом. Каждая группа нарядов (дел) включается в акт обобщенно под одним заголовком согласно пунктам перечня Верховного Суда, с указанием сроков хранения, и перечня типовых документов с указанием номеров (индексов) уничтожаемых нарядов (дел).

Акты о выделении к уничтожению нарядов (дел), не подлежащих хранению, подшиваются в отдельный наряд (дело) в хронологическом порядке.

В регистрационных журналах или карточках делается отметка об уничтожении уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала с указанием даты составления акта.

298.Из уголовных и гражданских дел, подлежащих уничтожению, оставляются на хранение личные документы, которые помещаются в отдельную папку, содержащую внутреннюю Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница опись документов. В опись вносятся: фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется) владельца документа, наименование документа и номер дела, из которого он изъят, год рассмотрения дела, номер и дата акта о выделении к уничтожению уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях. Невостребованные личные документы хранятся в архиве суда 50 лет.

299. Судебные дела и другие наряды (дела), подлежащие уничтожению, сдаются на переработку.

Перед сдачей они должны быть упакованы, а в необходимых случаях опечатаны.

Сдача оформляется приемо-сдаточными накладными, в которых указываются количество включенных в акт нарядов (дел) и вес принятой партии документов.

Использование отобранных к уничтожению нарядов (дел) для хозяйственных нужд, а равно Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница для сдачи в макулатуру запрещается.

ГЛАВА 15

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СУДЕБНЫХ ДЕЛ И СУДЕБНЫХ ПОСТАНОВЛЕНИЙ

300.Судебные дела выдаются для ознакомления с ними в помещении суда по письменному заявлению и только с разрешения председателя суда, его заместителя или судьи по предъявлении следующих документов:

обвиняемым, осужденным, частным обвинителям и потерпевшим по уголовным делам, сторонам, третьим лицам и законным представителям по гражданским делам – по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

адвокатам, выступающим по делам в суде первой и кассационной инстанций, а также адвокатам, знакомящимся с делами, законченными производством, – по предъявлении ордера и удостоверения личности;

другим лицам, выступающим по гражданским делам, гражданским истцам, гражданским ответчикам и их представителям Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница, выступающим по уголовным делам, – по предъявлении доверенности на ведение дела и документа, удостоверяющего личность;

судьям и другим ответственным работникам вышестоящих судов, прокурорам – по предъявлении удостоверения личности.

Дела об усыновлении выдаются для ознакомления с ними в помещении суда с разрешения председателя суда, его заместителя или судьи:

усыновителям – по предъявлении документа, удостоверяющего личность;

представителю органов опеки и попечительства, прокурору – по предъявлении удостоверения личности;

адвокату, участвующему в деле в качестве представителя усыновителя, – по предъявлении ордера и удостоверения личности.

Судебные дела высылаются почтой или с рассыльными по письменным требованиям вышестоящих судов и органов, которым законодательством предоставлено право истребовать дела, и на основании Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница распоряжения председателя суда или его заместителя.

До возвращения дела в суд требование о его высылке, копия приговора или решения и копия сопроводительного письма, с которым дело было направлено, хранятся в контрольной папке.

В учетно-статистической карточке отмечается, кому, когда и по какому запросу направлено дело и когда оно возвращено в суд.

301. Канцелярией суда и заведующим архивом или архивариусом (лицом, ответственным за архив) выдаются по письменному заявлению с разрешения председателя суда или судьи с оплатой в надлежащих случаях государственной пошлины в день обращения в суд засвидетельствованные копии судебных постановлений:

по гражданским делам – юридически заинтересованным в исходе дела лицам и иным Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница лицам, если суд вынес решение об их правах и обязанностях, их представителям и законным представителям;

по уголовным делам – обвиняемым, осужденным, оправданным, потерпевшим, частным обвинителям, законным представителям, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям;

по делам об административных правонарушениях – лицам, в отношении которых вынесено постановление по делу об административном правонарушении, потерпевшим, их представителям, защитникам. Постановление о прекращении дела об административном правонарушении либо о наложении административного взыскания с прекращением дела об административном правонарушении в части может быть выдано также руководителю органа, направившему дело об административном правонарушении на рассмотрение.

Заявления о выдаче судебных постановлений (а в случаях, предусматривающих оплату государственной пошлины Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница, и документ, подтверждающий ее оплату) приобщаются к делу.

302.Выдаваемые судом копии приговоров, решений, определений и постановлений по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях, в том числе определений и постановлений, вынесенных вышестоящим судом, должны быть удостоверены печатью с изображением Государственного герба Республики Беларусь. В случаях, когда приговор, решение, определение, постановление были изменены вышестоящим судом, об этом следует указать на выдаваемой копии.

303.Лицо, получившее копию, должно расписаться в получении в справочном листе. В случае отправки копии документа по почте в справочном листе делается об этом отметка.

Лицо, получившее подлинный документ из дела, должно расписаться в получении этого документа на копии Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница, оставленной в деле.

304.Дело, рассмотренное третейским судом для разрешения конкретного спора, относящегося к компетенции суда общей юрисдикции, в пятнадцатидневный срок после вынесения решения и формирования дела в соответствии с требованиями пункта 126 настоящей Инструкции высылается в суд по месту третейского разбирательства по почте либо передается иным способом, обеспечивающим сохранность материалов дела.

Дела, рассмотренные третейским судом для разрешения конкретного спора, хранятся в архиве суда в условиях, исключающих к ним доступ посторонних лиц. Ознакомление с материалами дела третейского суда возможно с разрешения председателя суда.

В случае обжалования решения третейского суда для разрешения конкретного спора или его принудительного исполнения дело, рассмотренное этим судом Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница, хранится в суде по месту рассмотрения заявления об отмене решения третейского суда или заявления о выдаче исполнительного документа на принудительное исполнение решения третейского суда.

ГЛАВА 16

УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ СЛУЖЕБНЫХ ИЗДАНИЙ И ОРГТЕХНИКИ

305. К служебным изданиям относятся все поступившие в суд для общего пользования кодексы, официальные издания и иные сборники законодательства, бюллетени вышестоящих судов, инструкции, положения и другие своды правил, регламентирующих служебную деятельность и структуру судов, учебники, справочники и иные издания.

306. Все служебные издания учитываются работником, на которого возложена эта обязанность председателем суда, в книге учета служебных изданий по форме согласно приложению 77 к настоящей Инструкции. На изданиях проставляется инвентарный номер. Дополнительно полученные Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница экземпляры изданий учитываются за новыми инвентарными номерами.

307. В случае износа книги учета служебных изданий, а также в тех случаях, когда большинство занесенных в книгу изданий уничтожено, с разрешения председателя суда может быть произведен переучет изданий и заведена новая книга учета.

Переучет проводится с составлением акта комиссией, назначенной председателем суда. В новую книгу учета переносятся, как правило, только те издания, которые к моменту переучета имеются в наличии и нужны для работы.

После переучета изданий и оформления новой книги старые книги учета по истечении двух лет уничтожаются по акту.

Председатель суда не реже одного раза в пять лет Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница назначает специальную комиссию, которая проверяет все служебные издания, выявляет потерявшие практическую ценность, решает вопрос о их последующем уничтожении. Уничтожение служебных изданий должно быть произведено без ущерба для служебной деятельности суда.

308. Выдача служебных изданий для пользования производится под роспись в журнале выдачи служебных изданий по форме согласно приложению 78 к настоящей Инструкции.

309.При поступлении в суд оргтехники лицу, назначенному приказом председателя суда материально ответственным за нее, необходимо проверить ее техническое состояние, наличие документации, правильность и полноту заполнения технических паспортов. Всю оргтехнику это лицо обязано зарегистрировать в журнале регистрации средств оргтехники по форме согласно приложению 79 к настоящей Инструкции.

Вся документация, относящаяся к оргтехнике Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница, хранится у материально ответственного лица.

310.Распорядительным документом председателя суда оргтехника закрепляется под расписку за соответствующими работниками, которые несут ответственность за ее сохранность и техническое состояние.

При использовании в судебном заседании средств оргтехники электронные носители приобщаются к судебному делу, упаковываются и опечатываются с описью содержания на упаковке и указанием номера дела. Опись удостоверяется секретарем судебного заседания – помощником судьи.

ГЛАВА 17

ПРИЕМ И ПЕРЕДАЧА СУДЕБНЫХ ДЕЛ. КОНТРОЛЬ ЗА СОСТОЯНИЕМ УЧЕТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В СУДЕ

311.Прием и передача судебных дел, нарядов (дел) и других документов при смене председателя суда производятся с участием представителя областного (Минского городского) суда, заведующего канцелярией, заведующего архивом, архивариусом (лица, ответственного за Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница архив) и лица, ранее исполнявшего обязанности председателя суда.

Прием и передача судебных дел, нарядов (дел) и других документов при смене заведующего канцелярией (секретарем суда) производятся в присутствии председателя данного суда.

312.Прием и передача судебных дел, нарядов (дел) и других документов оформляются актом приема-передачи, в котором должны быть отражены:

общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива данного суда;

наименование карточек, журналов, книг, нарядов (дел), которые ведутся в суде;

количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, наряде (деле);

неисполненные документы и нерассмотренные судебные дела;

все документы архива суда, количество уголовных, гражданских дел и дел об Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница административных правонарушениях, находящихся в архиве;

соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию.

Акт приема-передачи составляется в двух экземплярах, подписывается лицами, участвующими в передаче.

Один экземпляр акта остается в суде, второй – направляется в областной (Минский городской) суд.

313.При освобождении от занимаемой должности или переводе на другую работу заместителей председателя суда, судей, помощника председателя, ведущих специалистов суда они обязаны в присутствии председателя суда, судьи и заведующего канцелярией и с участием материально ответственного лица передать все имеющиеся у них судебные дела и неисполненные документы, а также справочные материалы и материальные ценности другому работнику, на которого возложено исполнение обязанностей переводимого (освобождаемого Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница) работника, либо материально ответственному лицу. При обнаружении недостачи имущества, утраты судебных дел, служебных изданий или документов председатель суда назначает служебное расследование.

314.Целью контроля является обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах.

315.Контролю подлежат все зарегистрированные в суде документы: входящие, исходящие и внутренние документы, которые по своему характеру требуют решения (ответа).

Контроль за своевременным рассмотрением судебных дел в судах осуществляют председатель суда и его заместители.

316.Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания документа, а для поступивших – с даты поступления.

Сроки исполнения могут быть типовыми или индивидуальными.

Типовые сроки исполнения документов устанавливаются нормативными правовыми Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница актами Республики Беларусь.

Индивидуальные сроки устанавливаются председателем суда. Конечная дата исполнения указывается в тексте документа или в резолюции председателя суда.

Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя, установившего срок исполнения.

317.Документ считается исполненным и снимается с контроля после выполнения заданий, запросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и гражданам.

На исполненном документе оформляется отметка об исполнении документа и направлении его в наряд (дело).

318.Учет контролируемых документов строится на базе регистрационных карточек.

На контролируемых документах в обязательном порядке должна проставляться отметка о контроле (отметка проставляется на левом поле первого листа документа на уровне заголовка к тексту).

319.Информация о результатах исполнения документов обобщается по состоянию Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница на первое число каждого месяца и доводится до сведения руководства.

320.Контроль за соблюдением сроков рассмотрения дел в суде осуществляет помощник председателя суда или судьи, которые еженедельно их анализируют и данные докладывают председателю суда.

Сведения об отложенных и приостановленных делах, нарушенных сроках рассмотрения дел с объяснением причин их нарушения представляются ежеквартально в областные (Минский городской) суды.

321.Председатель суда или по его поручению судьи не позднее 5-го числа первого месяца следующего квартала осуществляют проверку правильности учета, хранения вещественных доказательств с составлением отдельного акта.

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания ЭМК
ГУ «Национальный архив Республики Беларусь»

________ № ________


Приложение 1

к Инструкции по делопроизводству в районных (городских)

судах Республики Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница Беларусь

Бланки организационно-распорядительных документов на белорусском и русском языках с продольным расположением реквизитов

ОБЩИЙ БЛАНК

СУД МАСКОУСКАГА РАЁНА г.МIНСКА

ЗАГАД

___________ № ________

г.Мiнск

СУД МОСКОВСКОГО РАЙОНА г.Минска

ПРИКАЗ

___________ № ________

г.Минск

БЛАНК ДЛЯ ПИСЬМА

СУД МАСКОУСКАГА РАЁНА г.МIНСКА

пр-т. Газеты Прауда, 27

220042, г.Мiнск

тэл./факс (017) 277 02 15

___________ № ________

На № ________ад___________

СУД МОСКОВСКОГО РАЙОНА г.МИНСКА

пр-т. Газеты Правда, 27

220042, г.Минск

тел./факс (017) 277 02 15


Приложение 2

к Инструкции по делопроизводству в районных (городских) судах Республики Беларусь

Форма

Формат A4 (210 x 297 мм)

Журнал

регистрации поступивших бланков документов с изображением
Государственного герба Республики Беларусь

№ п/п

Дата пос-тупле-ния

Номер, индекс, дата сопрово-дитель-ного докумен-та

Органи-зация – постав-щик бланков

Коли-чество посту-пивших экзем-пляров

Серия и номе-ра блан-ков

Наимено-вание Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница структур-ного подразде-ления, фамилия, инициалы должност-ного лица – получателя бланков

Распис-ка в получе-нии

Приме-чание


Приложение 3

к Инструкции по делопроизводству в районных (городских) судах Республики Беларусь

Форма

Формат A4 (210 x 297 мм)

Журнал

регистрации входящих документов

Дата поступле-ния и индекс документа

Корреспондент, дата и индекс поступившего документа

Краткое содержание документа

Резолюция или кому направлен документ

Отметка об исполне-нии

Приложение 4

к Инструкции по делопроизводству в районных (городских) судах Республики Беларусь

Форма

Формат A4 (210 x 297 мм)

Журнал

регистрации исходящих документов

Дата отправления и индекс документа

Корреспондент

Краткое содержание документа

Отметка об исполнении


Приложение 5

к Инструкции по делопроизводству в районных (городских) судах Республики Беларусь

Форма

Формат A4 (210 x 297 мм)

Опись заказных бандеролей (писем)

Дата добавления: 2015-08-28; просмотров: 3 | Нарушение авторских Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница прав


documentaitgusf.html
documentaithccn.html
documentaithjmv.html
documentaithqxd.html
documentaithyhl.html
Документ Приказ Верховного Суда Республики Беларусь 9 страница